二 练就金钟罩铁布衫:为OE穿上防弹衣
对于不少办公人士而言,OE是一款不可缺少的办公软件,并且由于各种原因的限制,一般情况下是不能更改邮件客户端的,因此,在这里就为大家介绍OE应对病毒的方法:
1、不自动打开新邮件
在默认情况下,每当我们点击收件箱就会自动打开最新收到的邮件,如果碰巧该邮件是带病毒的html邮件,那后果不堪设想了,所以改变OE自动打开新邮件的毛病就显得十分重要。我的做法是:
首先取消启动时直接转到收件箱(在菜单“选项→常规”中设置,图2),然后在“查看→排序方式”中设置任意一种排序方式(只要不以“接收时间”排序就行)。这样,再次打开收件箱就不会自动打开新邮件了。
图2 2、自动识别HTML邮件
新建一个规则:并按图3说明建立一个识别HTML邮件的规则,这样当邮件正文中包含html字符时就会以红色突出显示,提醒操作者注意这可能一个HTML邮件,需留意。
图3 注意:该规则有可能把一般邮件误认为html邮件,这是由于OE规则中没有对邮件header进行直接支持,从而无法制订出更完善的判定规则来,使用者需结合发信人地址、标题进行判断。
3、用IMAP实现远程邮箱功能
远程邮箱功能的作用已经在上面介绍了,可惜的是,OE并不具有该功能,但我们却可以利用IMAP协议来实现远程邮箱的效果,方法是:
①建立一个IMAP邮箱:运行OE,依次打开“工具→帐号→邮件→添加→邮件”,在向导窗口中输入所需要的资料并选定IMAP协议。
②在“设置”按钮中选取“只要邮件标头”(图4)
图4 ③单击“同步帐号”按钮,新邮件标题就能从
服务器上下载回来。
④打开“文件→属性→详细信息”查看邮件的标题,判断是否为垃圾邮件,还是不肯定的,还可以看看“邮件来源”了解更多信息。
⑤把垃圾邮件、可疑邮件打上删除标志(先用ctrl或shift+鼠标选定,再点击工具条的“删除”图标)、想接收的邮件标识为下载(右击选择“以后下载”)。
⑥连线后,按下“同步帐户”按钮,垃圾邮件会被删除、要下载的邮件会下载正文,同时接收新邮件标题
如此就完成了一次接收过程。
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