在使用过程中，我们经常会使用到一些查询，但这些查询用各种查询向导和设计器都无法做出来，不知道你还记不记得， 在查询那一课中我们讲过SQL查询，用这种查询就可以完成比较复杂的查询工作。当时你还刚刚开始使用ACCESS，用设计视图和向导就可以建立很多有用的查询，这些足够你掌握一段时间了，而且它的功能已经基本上能满足我们的需要。而SQL语言作为一种通用的操作语言，并不是ACCESS用户必须要掌握的，但在实际的工作中有时必须用到这种语言才能完成一些特殊的工作。
　　单纯的SQL语言所包含的语句并不多，但在使用的过程中需要大量输入各种表、查询和字段的名字。这样当你建立一个涉及大量字段的查询时，就需要输入大量文字，与用查询设计视图建立查询相比，就麻烦多了。所以我在建立查询的时候也都是先在查询设计视图将基本的查询功能都实现了，最后再切换到SQL视图通过编写SQL语句完成一些特殊的查询。下面我们就介绍一些在ACCESS使用中常常会用到的一些SQL语言。

　　我们说过在建立查询的时候可以切换到SQL视图去，下面来看看是怎么切换的：

　　当你打开一个查询以后，单击“新建方法”列表的时候并没有一个“使用SQL视图创建查询”的选项，

　　这也表明ACCESS并不提倡在工作中使用SQL语言，那我们就单击“在设计视图中创建查询”这一项，之后将会在屏幕上出现一个设计视图，

　　现在我们要切换到SQL视图，只要将鼠标移动到工具栏最左面的“视图”选项按钮右边的向下按钮上，单击鼠标左键，在弹出的下拉菜单中选中“SQL 设计视图”项就可以将视图切换到SQL状态。