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用Access创建简单MIS管理系统
式等带格式的信息，可以用 MicrosoftWord和其他Windows字处理程序或桌面出版程序打开。如前例，在MicrosoftAccess中，打开CD、 VCD管理系统的表1，点击“保存为/导出”，把表1以RTF格式保存，然后在MicrosoftWord文件指定位置打开表1.rtf就行了。
（3）将Access数据导出到Excel：
如前例所示，在窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“文件”菜单上，单击“另存为/导出”命令，在“另存为”对话框，单击“另存为一个外部文件或”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表，或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保存到已有电子表时Access将删除并替代其中的数据，因此要特别小心。f单击“导出”按钮，Access将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。
7. 保护
（1）加密或解密
对进行加密将压缩文件，并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。解密则为加密的反过程。
方法：启动MicrosoftAccess，但不打开。单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密”。指定要加密或解密的，然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的名称、驱动器及文件夹，然后单击“确定”按钮。如果使用原有的名称、驱动器和文件夹，在加密或解密成功后，MicrosoftAccess会自动将原有的替换为加密或解密后的版本。但如果出现错误，MicrosoftAccess将保留原有的文件。
（2）给设置密码：
方法：打开，并选择“独占”复选框，单击“打开”，然后单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“设置密码”，输入密码，验证，最后单击“确认”就完成了设置的密码，当打开VCD资料库的时候，要提示输入密码。
（3）将Access数据导出到Excel：
如前例所示，在窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“文件”菜单上，单击“另存为/导出”命令，在“另存为”对话框，单击“另存为一个外部文件或”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表，或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保存到已有电子表时Access将删除并替代其中的数据，因此要特别小心。f单击“导出”按钮，Access将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。
7. 保护
（1）加密或解密
对进行加密将压缩文件，并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。解密则为加密的反过程。
方法：启动MicrosoftAccess，但不打开。单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密”。指定要加密或解密的，然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的名称、驱动器及文件夹，然后单击“确定”按钮。如果使用原有的名称、驱动器和文件夹，在加密或解密成功后，MicrosoftAccess会自动将原有的替换为加密或解密后的版本。但如果出现错误，MicrosoftAccess将保留原有的文件。
（2）给设置密码：
方法：打开，并选择“独占”复选框，单击“打开”，然后单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“设置密码”，输入密码，验证，最后单击“确认”就完成了设置的密码，当打开VCD资料库的时候，要提示输入密码。